多年以前，一位長輩學者邀我去教MBA和EMBA。我雖然知道EMBA的全稱是Executive Master of Business Administration，不管是高級還是行政商業管理，這範圍離我天高雲遠。從小數學就很差；高中承蒙老師"開恩"給了及格的分數才畢得了業；考大學選填科系志願，毫無雜念，商學院和我沒關係。
"不是要妳教經濟學，不用擔心數學能力。"他說："是教管理。"
"我不喜歡人家管我，當然也不想管人家。己所不欲，勿施於人嘛！"我說。
"管理不是管人而已，也不一定要管人……。"他的手勢讓我更不明白。
我想不出可以轉移的話題，只能拿起水杯猛喝，希望在我放下杯子的時候能夠"管理"好我的頭腦，不大尷尬地隱藏無知。聽到他說："比如妳剛才說'己所不欲，勿施於人'就是一種人際溝通的管理。"
"這句話是孔子說的啊！"我放下水杯說，能感覺唇上有水痕。
他說："《論語》裡面很多話都適用在現代管理。"
"我曉得了！"我打斷他的話，自顧自地說："您是要我教《孫子兵法》……"
他點點頭，又搖搖頭："《孫子兵法》已經很普遍，妳不是熟悉蘇東坡嗎？蘇東坡是個全才，教蘇東坡怎麼樣？"
我不好意思馬上婉拒，更不敢貿然承應。向蘇東坡學管理？我沒想過呢。
後來擔任行政主管，惡補一堆管理學的書籍，經常讀著讀著，想起蘇東坡，發現相通之處。
行政、教學、科研、家庭、寫作，徘徊擺盪。嗯，應該學怎樣管理時間。沒想到，不管是「蕃茄鐘工作法」、「四象限工作法」，即使有效，並不能解決根本的迷思。
這根本的迷思是：管理時間的目的，為了「節省時間」嗎？
電腦減輕了我們的記憶負荷；機器取代了我們的體力勞動，科技的創新發明，的確是節省了很多時間。明明節省了時間，怎麼我們還會很焦慮呢？我才明白，時間這種資源是有限的，你再怎麼管理，不像理財，能夠積累、增值，能夠攢存了以後再花。時間不可以的，不論你怎麼節省，怎麼管理，時間都會花掉。
所以，與其說管理時間，更精準的表述是在時間裡管理、分配自己的精力，有的人稱為「能量管理」。能量管理的方式之一，是為工作的輕重緩急和優先順序排列清單。
美國外科醫生Atul Gawande的書《清單革命：不犯錯的祕密武器》(The Checklist Manifesto: How to Get Things Right)特別強調清單在工作中形成的秩序感和規律性。蘇東坡辦公也做工作清單，而且還被人保留下來，事見周煇《清波雜志》：
番江寓客趙叔簡編修，宣和故家，家藏東坡親書歷(曆)數紙。蓋坡為郡日，當直司日生公事，必著于歷(曆)，當晚勾消，唯其事無停滯，故居多暇日，可從詩酒之適。「欲將公事湖中了，見說官閑事亦無。」乃秦少章所投坡詩，蓋狀其實。
秦覯(少章) 是蘇門四學士之一秦觀（少游）的弟弟，他追隨東坡學習，寫詩贈東坡，《清波雜志》引的秦少章詩前兩句是「十里荷花菡蓞初，我公所至有西湖」，這裡的「西湖」是穎州的西湖。東坡每天晚上檢查寫在曆紙上的待辦事項，做完了就一筆勾銷。沒有屯積的公務，才有休閒的餘裕。
David Allen的書"Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity "提出清單工作的五個步驟：收集、整理、組織、回顧和執行。東坡的工作執行完畢，還有一個獎勵機制，就是遊山玩水，飲酒賦詩，讓工作和休閒取得合宜的協調。沒錯，娛樂是消耗又補充能量，不可或缺的呀！
真想看看蘇東坡的清單，有沒有和我一樣的─"交稿"！
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